표창추천 제출서류 및 작성방법


1. 제출서류

가. 장관표창 대상자 명단(서식 1)

나. 공적조서(서식 2)

다. 과학기술정보통신부 장관표창 동의서(서식 3)

라. (공무원 추천시) 공무원인사기록요약서(서식 4)

※ 민간인은 인사기록 카드 등을 제출받아 재직, 수공기간 및 결격사유 등 확인

공적조서 작성요령

o 조사자는 추천부서장, 추천자는 기관장임

o 서명 또는 관인은 스캔하여 이미지 파일로 첨부

o 공적요지는 향후 ｢수여증명서｣등 발급시 기재되는 사항으로 추천후보자의 주된 공적내용을 개조식으로 압축하여 작성

o 공적내용 작성 시 추천후보자의 주된 공적내용을 6하 원칙에 따라 정확하고 상세하게 작성하고, 직접적인 공적사항 외에 모범적인 사회활동 등도 포함하여 기재

o 공적기간은 공적과 관련된 전기간을 합산하되 제출마감일(’19. 10. 4.)을 기준으로 작성(10년 6개월인 경우 ‘1006’으로 기재)

o 주요경력란의 기간과 과거 포상기록란의 포상일자의 연월일 표기를 정확히 기재

※ 과거 포상기록을 고의로 누락한 경우에는 포상대상에서 제외


2. 제출방법

가. 제출기한 : 2019. 10. 4.(금)

나. 제 출 처

1) 대학, 기업 : 과학기술일자리진흥원

2) 출연(연) : 국가과학기술연구회

다. 제출방법

-  전자문서로 제출하는 것이 원칙. 다만, 전자문서가 불가능할 경우 공문형태로 우편으로 제출하고, 관련 자료를 이메일로 송부

※ 원본서류를 스캔한 .pdf 파일과 작성 원본 글파일(.hwp) 모두 송부


3. 포상수여

가. 수여일 : 2019년 11월 22일 (예정)

나. 수여장소 및 방법 : 포상대상자 확정 후 별도 통보


4. 제출서류 작성 등 유의사항

가. 포상대상자 추천시 공적내용의 진실성과 적격성, 객관적 사실관계 등을 확인하여야 하고 범죄조회 등 개인정보 이용에 대한 사전 동의를 받아야 함

나. 추천된 자가 반드시 포상을 받게 되는 것은 아님

다. 공무원인사기록요약서 허위기재 및 누락, 인사기록카드 사본 위조 및 변조 시는 해당 기관이 책임을 짐

라. 추천기일을 엄수하여 제출하고, 기일경과로 추천이 누락되는 사례가 없도록 하기 바람

마. 재직공무원의 경우, 수공기간은 실근무기간만을 대상으로 함

※ 임용전 병역의무 복무기간, 휴직기간, 군 양성 교육기간 등은 제외

바. 일선 초‧중‧고 교원의 경우, 시‧도 교육청의 추천을 받아 제출

※ 시‧도교육청의 추천을 받지 않고 직접 제출한 경우, 추천제외 예정

사. 기타 장관표창 관련 세부기준은 “과학기술정보통신부 장관표창 업무지침”에 의함

- 2 -

【서식1】

장관표창 대상자 명단

 □ “공적분야”

연번

개인/단체*

소 속

직 급

생년월일
(사업자번호)

주소
(주민등록지)

성 명

수공
기간

기서훈

공 적 개 요

표창 문안(80자 이하)

1

12

중앙전파관리소

방송통신주사보

800100

성나정

20년 07월

총리(’05.12)장관(’07.04)

포상추천 공적분야의 해당 주요공적만 요약하여 4~5줄 이내로 작성(수식어 지양, “~에 기여함“으로 문장 종결)

귀하는 평소 성실근면하게 맡은 바 직무에 정려하여 왔으며 특히 인터넷 산업 발전 및 이용환경 개선 정책 수립에 기여한 공로가 크므로 이에 표창을 수여합니다.

2

14

보건복지부

행정주사

빙그레

3

10

SK텔레콤

부장

삼천포

4

23

㈜응답

-

단체

-

장관(’05.06)장관(’03.07)

위는 평소 성실근면하게 맡은 바 직무에 정려하여 왔으며 특히 인터넷 산업 발전 및 이용환경 개선 정책 수립에 기여한 공로가 크므로 이에 표창을 수여합니다.

< 작성요령 >


o 서식변경 금지, 소속·직급은 반드시 정식명 기재(표창장에 그대로 인쇄)

o 기서훈은 훈‧포장, 대통령, 총리, 장관으로 구분하여 최근 수상일 순으로 기재(3개 이내)

* <개인>민간인 10 외국인 11 공무원 12 사립학교 교원 13 타부처공무원 14 // <단체>중앙행정기관 20 지방자치단체 21 공공기관 22 민간단체 23 군부대 24

o 대장에 기록되지 않는 사항에 대하여 표창장에 별도 기재하기 어려우므로 내용은 최대한 문안에 포함하며, 아래의 예시형식을 최대한 지킬 것

o 위 양식을 엑셀로 제출 요망

- 3 -

【서식2- 1. 개인용】

(앞쪽)

공 적 조 서

성     명

( 한자 )

생년월일

군    번

(군인의 경우)

국    적

(외국인의 경우)

주     소

(주민등록지)

직     업

소     속

직     위

직급 또는 계급

추천 훈격

추천 순위

공적 분야

공적 기간

공적요지(70자 이내)

※ 60~70자 작성

※ 실적 위주로 구체적으로 작성, 수식어는 지양

※ ~~에 기여함 으로 문장을 끝낼 것

※ 조사자 : 담당자 또는 담당과장(공무원) / 담당자 또는 부서의 장(일반국민)

※ 추천관 : 실·국장·소속기관장 이상(공무원) / 임원급 책임자 또는 단체의 장(일반국민)

조  사  자

소     속

직     위

직급 또는 계급

성     명

(인)

위의 기록이 틀림없음을 확인합니다.

2019년    월    일

추 천 관      직  위       성 명                                관인

210mmx297mm[일반용지 70g/㎡(재활용품)]

(뒤쪽)

주요 경력

연 월 일

이력사항

.  .  . ~  .  .  .

.  .  . ~  .  .  .

과거 포상기록(훈장ㆍ포장ㆍ표창별로 기록)

수여일자(년 월 일)

포상종류

.  .  .

.  .  .

공 적 내 용

- 4 -

공 적 내 용


- 5 -

【서식2- 2. 단체용】

(앞쪽)

공 적 조 서

단 체 명

사업자등록번호

(고유번호)

주    소

※ 단체대표자의 개인주소가 아닌 수상단체의 주소지

대표자성명

단체포상 관련 담당자 연락처

(성명)                  (직장)

(e- mail) 

추천 훈격

추천 순위

공적 분야

공적 기간

공적요지(70자 이내)

※ 60~70자 작성

※ 실적 위주로 구체적으로 작성, 수식어는 지양

※ ~~에 기여함 으로 문장을 끝낼 것

※ 조사자 : 담당자 또는 담당과장(공무원) / 담당자 또는 부서의 장(일반국민)

※ 추천관 : 실·국장·소속기관장 이상(공무원) / 임원급 책임자 또는 단체의 장(일반국민)

조  사  자

소     속

직     위

직급 또는 계급

성     명

(인)

위의 기록이 틀림없음을 확인합니다.

2019년    월    일

추 천 관      직  위       성 명                                관인

210mmx297mm[일반용지 70g/㎡(재활용품)]

(뒤쪽)

단체 연혁

연 월 일

연혁사항

.  .  . ~  .  .  .

.  .  . ~  .  .  .

과거 포상기록(훈장ㆍ포장ㆍ표창별로 기록)

수여일자(년 월 일)

포상종류

.  .  .

.  .  .

공 적 내 용

- 6 -

공 적 내 용


- 7 -

【서식3】


장관표창에 대한 동의서

(장관표창 후보자용)


□ 장관표창 후보자

성     명

소속(주소)

직위(급)

위 본인은 장관표창 후보자로 추천되는 것에 대하여 동의하며, 다음 사항을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 장관표창업무지침의 추천제한 사유에 해당되지 않음을 충분히 확인하였으며, 향후 이에 해당되는 사실이 밝혀지는 경우 표창의 취소 등 장관표창과 관련한 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.

2. 과학기술정보통신부의 공적심사 등 법령절차에 따라 장관표창 대상자로 결정될 경우 이에 대하여 어떠한 이의도 제기하지 않고 따르겠습니다.


201 .   .   . 


성명                 (서명) 

< 개인정보 제공 동의 >

개인정보보호법 제15조에 따라 개인정보 수집 및 이용에 따른 동의를 거부할 수 있습니다. 다만, 동의를 거부할 경우에는 장관표창 추천이 제한될 수 있습니다.

1.(개인정보의 수집･이용 목적) 장관표창 후보자에 대한 추천제한사유 해당여부 확인, 표창 후보자 공적심사, 장관표창 취소사유 해당여부 확인, 상훈수여증명서 발급

2.(수집하려는 개인정보의 항목) 성명, 생년월일, 주소, 직업, 소속, 직위 및 직급(계급), 공적내용, 공적요지, 주요경력, 군번(군인의 경우), 국적(외국인의 경우)

3.(개인정보의 처리 및 보유 기간) 표창기록부는 영구, 표창추천서 및 상훈 민원신청서는 5년간 처리 및 보유 

< □ 개인정보 제공에 동의합니다. / □ 개인정보 제공에 동의하지 않습니다. >

- 8 -

【서식4】

공무원인사기록요약서

1)소속기관

2)직   위

3)직급

4)성    명

한글

5)생년월일

(만   세)

한자

6)군   번(군인)

7)구    분

☑ 재직자   □ 정년퇴직  □ 명예퇴직  □ 의원퇴직  □ 기타

근무경력

재  직  기  간

12)공무원

~     (  년  월  일)

8)학교법인

~     (  년  월  일)

13)교  원

~     (  년  월  일)

9)사립학교

~     (  년  월  일)

14)

~     (  년  월  일)

10)산하단체

~     (  년  월  일)

15)

~     (  년  월  일)

11)공익법인

~     (  년  월  일)

16)

~     (  년  월  일)

합     계 ㉮

년   월   일

17)제 외 기 간

휴직 :    ~    ( 년  윌  일)

직위해제 :    ~   (년  월  일)

합     계 ㉯

년     월     일

18)실재직기간(㉮- ㉯)

년  월   일

19)징계・형벌

종  류

일  자

20)과거포상

(장관표창이상)

포상명

수여일자

21)작성자(인사담당자)

22)확인자(인사담당관)

직급

성명

(인)

직급

성명

(인)


위 기재사항은 인사기록원본과 다름없이 정확하게 기록하였음을 확인함.


2019년     월     일



23)기 관 명  :                        (직인)


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인사기록요약서 작성요령


(1)～(21)란은 인사담당자가 인사기록카드를 보고 기재하되 다음 요령에 의한다.

(1) 란의 “소속기관”은 정부포상 대상자의 소속기관명을 기재한다.
(예시 : ○○광역시 ○○구청, ○○초등학교, 육군○○부대)

(2) 란은 포상대상자의 현재 보직명칭 및 직위를 기재한다.
(예시 : ○○국장, ○○과장, ○○출장소장, ○○초등학교장, 해군 제○○함대장)

(3) 란의 경우 공무원은 직급명칭을 군인은 계급을 기재한다.
(예시 : 교사, 공군원사, 행정주사, 기술서기관)

(4) 란은 한글과 한자로 기재하되 한자는 반드시 정자(正字)로 기재한다.

(5) 란은 주민등록표상에 등재된대로 반드시 아라비아 숫자로 기재한다.

(6) 란은 현역 군인만 기재한다.

(7) 란은 해당란에 “V”로 표시한다. (기타는 사망자, 임기만료 등 해당)

(8)~(12)란은 근무경력 별로 해당란에 각각 기재한다.

(16) 란은 정무직과 전문직 등을 기재한다.

(17) 란은 재직경력중 과학기술정보통신부 장관표창시 제외되는 기간을 기재한다.

(18) 란은 재직자나 퇴직예정 공무원의 실 재직기간을 기재한다.

(19) 란은 징계나 형벌사항을 기재하되 일반사면이 되었거나, 징계기록(불문경고포함)이 말소된 경우에는 말소된 징계사유를 명확히 기재한다.

(20) 란은 과거에 표창을 받은 실적이 있으면 수여일자와 같이 기재하되, 특히 최근 3년이내 정부로부터 받은 포상실적은 모두 기재한다.

(21)～(22) 란은 인사담당자 및 인사담당관이 직급, 성명을 기재하고 날인하여야 한다.

(23) 란은 인사기록카드 원본을 보관하고 있는 기관의 직인을 날인한다.







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